在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和控制是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程將為企業(yè)成本攤銷(xiāo)、費(fèi)用管理和預(yù)算控制帶來(lái)巨大效益。建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理信息化，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。
在當(dāng)今的信息環(huán)境下，報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化主要從預(yù)算的執(zhí)行和執(zhí)行開(kāi)始。通過(guò)流程的優(yōu)化，進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算管理的實(shí)施。對(duì)此，企的寶小編提出了三點(diǎn)建議：
1.預(yù)算執(zhí)行
主要通過(guò)信息支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)過(guò)程的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，掌握支出方向；促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，加強(qiáng)部門(mén)間的信息溝通，控制支出的合理性，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機(jī)制，各級(jí)管理層可以隨時(shí)監(jiān)控支出的執(zhí)行情況。
2.最佳處理
流程優(yōu)化主要是通過(guò)建立信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)在線報(bào)銷(xiāo)審批。電子審批的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷(xiāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，增加重大和超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)行為的審批環(huán)節(jié)，增加日常報(bào)銷(xiāo)行為控制，通過(guò)流程自動(dòng)接受各級(jí)部門(mén)的監(jiān)督和檢查，保證整個(gè)流程的公平和嚴(yán)謹(jǐn)，從而提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的透明度，加強(qiáng)成本控制。
3.及時(shí)的信息分析
因?yàn)榻⑿畔⒒膱?bào)銷(xiāo)系統(tǒng)需要能夠?yàn)榛鶎訄?bào)銷(xiāo)評(píng)估和管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析支持。
那么，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理信息化的具體好處是什么？
1.財(cái)務(wù)成本將進(jìn)一步降低，如審批成本、支付成本、信息復(fù)制成本、報(bào)告成本等。
2.提高財(cái)務(wù)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)操作水平，降低手工財(cái)務(wù)工作的出錯(cuò)率，財(cái)務(wù)人員放棄重復(fù)性和復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到預(yù)算編制、成本控制和成本分析上。
3.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)操作的自動(dòng)化、審批流程的系統(tǒng)化以及成本分析的實(shí)時(shí)化將提高內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。
綜上所述，建立信息化的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系將大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，更好地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)做大做強(qiáng)奠定基礎(chǔ)！
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