你見(jiàn)過(guò)那種 0 元代理記賬，或者一年 360 元、400 元，3 年 1200 元、1280 元的代理記賬宣傳不？這些拿低價(jià)當(dāng)噱頭的代理記賬公司到底靠不靠譜呢？在海南找代理記賬公司得注意啥呢？今天企的寶會(huì)計(jì)的小艾就來(lái)給你揭秘一下低價(jià)代理記賬背后的真相。
一、在海南找低價(jià)代理記賬行不行？
說(shuō)真的，現(xiàn)在海南代理記賬的價(jià)格可把我給整懵了，有的一年才 800 塊、1000 塊。我就特別想問(wèn)這些公司的老板，他們能發(fā)得出員工工資不？那咱海南這些低價(jià)代理記賬服務(wù)到底靠不靠譜呢？
我給你算筆賬哈。我自己就開(kāi)著一家財(cái)務(wù)公司呢，所以對(duì)這行還算比較了解。一般來(lái)說(shuō)，代理記賬的財(cái)務(wù)人員，一個(gè)月工資加社保，就算 6000 塊吧。那老板至少得接到 12000 塊的活兒才能賺錢呢。
要是代理記賬費(fèi)一年才 1200 塊，平均一個(gè)月就 100 塊。那老板一個(gè)月至少得做 120 家企業(yè)的賬，才能勉強(qiáng)維持。扣掉周末雙休，一個(gè)月實(shí)際工作 22 天，你覺(jué)得他能在你公司上花多少時(shí)間呢？
正常來(lái)講，每個(gè)月每個(gè)企業(yè)都得記賬、報(bào)稅、出財(cái)務(wù)報(bào)表、整理單據(jù)、對(duì)賬啥的。要么他就偷工減料，要么就得找些不專業(yè)或者工資很低的人來(lái)干。不用說(shuō)，這些人很可能就是剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生。那些收費(fèi)合理的代理記賬公司呢，他們的財(cái)務(wù)人員在做完基礎(chǔ)工作的同時(shí)，還得跟老板溝通交流，核對(duì)每一筆業(yè)務(wù)，及時(shí)提醒風(fēng)險(xiǎn)啥的。你覺(jué)得一個(gè)人一個(gè)月做幾家公司的賬能更仔細(xì)呢？還是服務(wù)上百家、上千家公司能更仔細(xì)呢？
所以說(shuō)啊，在海南，收費(fèi)高的代理記賬公司不一定靠譜，但收費(fèi)低的肯定不靠譜。
二、小機(jī)構(gòu)低價(jià)代理記賬的騙局
網(wǎng)上有個(gè)學(xué)會(huì)計(jì)的人叫劉某，他發(fā)視頻揭秘過(guò)。
他自己以前干過(guò)會(huì)計(jì)，后來(lái)看代賬機(jī)構(gòu)挺火，就想去一家宣傳低價(jià)代理記賬的小機(jī)構(gòu)學(xué)學(xué)，也想分一杯羹。
在那學(xué)習(xí)的時(shí)候，他聽(tīng)說(shuō)干代賬比單純當(dāng)會(huì)計(jì)賺錢多。既然交了學(xué)費(fèi)，可不能白交。
他學(xué)到的第一課就是咋找客戶。他們用天眼查、企查查這些工具，找注冊(cè)資本低的公司，然后一個(gè)一個(gè)打電話推銷。一天打 200、300 個(gè)電話，總能拉到幾個(gè)潛在客戶。他們還會(huì)在稅務(wù)局、工商局門口蹲著，找那些要辦業(yè)務(wù)的人。
客戶來(lái)了，接著就是報(bào)價(jià)。他們主要提供代理記賬服務(wù)，這是客戶的剛需，因?yàn)槊總€(gè)月都得報(bào)稅、請(qǐng)會(huì)計(jì)。
但是市場(chǎng)價(jià)大概一年 2400 塊左右，為了搶到客戶，他們就得報(bào)更低的價(jià)，比如 800 塊一年。他就納悶了，這么低的價(jià)咋賺錢呢？人家告訴他，只要一個(gè)月能拉到 100 個(gè)客戶，一年就能收 12 萬(wàn)，一個(gè)月就能賺 1 萬(wàn)。
關(guān)鍵是得有客戶，所以得先低價(jià)把客戶吸引進(jìn)來(lái)。
他還知道了，等客戶進(jìn)來(lái)了，就能通過(guò)各種附加服務(wù)收費(fèi)，比如工商年報(bào)、稅務(wù)年報(bào)、社保增減員啥的。要是客戶要做公司注銷、股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓這些更復(fù)雜的服務(wù)，還能收更高的費(fèi)用。
人家告訴他不用怕法律糾紛，因?yàn)榇髾C(jī)構(gòu)才怕，他們小機(jī)構(gòu)和個(gè)人沒(méi)啥好怕的。
他就明白了，他們這就是先低價(jià)吸引客戶，然后再想辦法賺錢。
他還驚訝地發(fā)現(xiàn)，他們甚至有辦法規(guī)避政策限制，比如用二手地址注冊(cè)。還教他咋應(yīng)付客戶對(duì)地址真實(shí)性的質(zhì)疑，比如弄些假的信用背書(shū)圖片。
他總結(jié)說(shuō)，這就是他們低價(jià)代理記賬的騙局套路。雖然學(xué)會(huì)了這些套路，但他也覺(jué)得挺不妥、挺危險(xiǎn)。
三、低價(jià)代理記賬的 “坑”
簡(jiǎn)化賬務(wù)：簡(jiǎn)化賬務(wù)雖然能提高效率，可要是簡(jiǎn)化過(guò)頭，賬目錯(cuò)漏都沒(méi)人檢查，那可就嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和合規(guī)性了。時(shí)間長(zhǎng)了，可能會(huì)有稅務(wù)問(wèn)題、被指控財(cái)務(wù)欺詐，甚至惹上法律責(zé)任。
生手：用沒(méi)畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，還沒(méi)老會(huì)計(jì)帶，這賬能做對(duì)嗎？那肯定會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范、不準(zhǔn)確，還可能引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
外包：分包給 “個(gè)體戶” 會(huì)計(jì)，或者找兼職做，光想著賺差價(jià)，不管做賬質(zhì)量。
AI 軟件自動(dòng)報(bào)稅：用軟件報(bào)稅是能提高效率，可要是完全依賴軟件，不保留賬本和憑證，那可就不負(fù)責(zé)任了。企業(yè)得保留完整的財(cái)務(wù)記錄。
隱形收費(fèi)：有些代理記賬公司一開(kāi)始用低價(jià)吸引客戶，后面服務(wù)的時(shí)候就不斷加各種額外費(fèi)用，像資料費(fèi)、咨詢費(fèi)啥的，讓客戶措手不及。
逃避責(zé)任：積累到一定程度，直接卷鋪蓋跑路。
出售賬務(wù)信息：低價(jià)收回來(lái)，然后打包賣給合作商。
商業(yè)常識(shí)告訴我們，低價(jià)可撐不起公司長(zhǎng)期發(fā)展。正常的低價(jià)可能是營(yíng)銷手段或者促銷活動(dòng)，可不正常的低價(jià)往往就藏著隱形消費(fèi)或者低質(zhì)服務(wù)。雖然低價(jià)看著誘人，可對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展可不好。
四、在海南找代理記賬公司要注意啥？
（一）不能光看低價(jià)
低價(jià)可能就只有低價(jià)這一個(gè)好處，其他方面就不咋地了，比如服務(wù)不專業(yè)、記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位啥的。
低價(jià)可能有隱形費(fèi)用。
利用你的公司給別的公司虛開(kāi)增值稅發(fā)票。
避免的辦法：
簽個(gè)規(guī)范的代理記賬合同，把責(zé)任、條款、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用啥的都寫清楚，簽合同的時(shí)候要附上代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，還得蓋公章。
定期找代賬公司要財(cái)務(wù)報(bào)表，自己也進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)看看每個(gè)月的開(kāi)票金額跟自己的一不一樣。
定期跟代賬公司的人聯(lián)系，要是聯(lián)系不上了，趕緊做好后續(xù)移交的準(zhǔn)備，別耽誤了申報(bào)稅務(wù)。
（二）選低價(jià)代理記賬的后果
你看看下面這幾個(gè)真事兒，就知道后果了：
王總公司貪小便宜被騙！
說(shuō)真的，我到現(xiàn)在都不敢相信我能被騙。我一直覺(jué)得自己挺聰明，結(jié)果在選代理記賬公司的時(shí)候栽了跟頭。被這家代賬公司忽悠說(shuō)兩年一交便宜，我一下交了兩年的代理記賬費(fèi)，結(jié)果還不到半年，這家公司就找不到人了，人去樓空。我最心疼的不是這兩年的錢，是我公司的章和賬都沒(méi)了。
張總的公司因?yàn)槎悇?wù)問(wèn)題成了稅務(wù)非正常戶！
說(shuō)起這個(gè)我就來(lái)氣。都怪我把代理記賬想得太簡(jiǎn)單了。一開(kāi)始我覺(jué)得代賬公司不就是做做賬嘛，能出啥問(wèn)題。那些要價(jià)高的和要價(jià)低的能有啥區(qū)別，我就選了個(gè)最便宜的。結(jié)果呢，也不找我要發(fā)票，自己隨便填成本，被稅務(wù)局查了，直接把我公司弄成稅務(wù)非正常戶。我真是氣死了。
劉先生因?yàn)樨潏D低價(jià)遇到詐騙團(tuán)伙。
2022 年 12 月，劉先生接到一個(gè)自稱是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代理記賬人員的電話，說(shuō)可以代辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照年報(bào)和代理記賬。劉先生就答應(yīng)了，交了 295 元服務(wù)費(fèi)。結(jié)果到了 2023 年 2 月下旬，劉先生收到洪山區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局的短信，提醒他沒(méi)完成企業(yè)年報(bào)公示。同時(shí)劉先生也知道了，這根本不需要交錢。
武漢市公安局洪山區(qū)分局接到舉報(bào)后，馬上梳理摸排，發(fā)現(xiàn)有個(gè)詐騙團(tuán)伙在江漢區(qū)、硚口區(qū)設(shè)有另外 3 家公司，用嚴(yán)重低于市場(chǎng)價(jià) “1280 元三年” 的費(fèi)用招攬代理記賬業(yè)務(wù)。2023 年 4 月 11 日，洪山警方聯(lián)動(dòng)多地收網(wǎng)，搗毀了這 4 家公司的全部 8 個(gè)涉詐窩點(diǎn)，把主犯陳某、鄭某在內(nèi)的 155 名嫌疑人都抓了。經(jīng)警方初步調(diào)查，這個(gè)犯罪團(tuán)伙非法獲利達(dá) 200 多萬(wàn)元。最后再提醒大家一次，可別貪便宜，便宜背后全是問(wèn)題。
（三）咋選專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)
看看辦公場(chǎng)所
干工商注冊(cè)代理的公司可多了，但大多數(shù)都特別小，就一兩個(gè)人，連個(gè)固定辦公室都沒(méi)有。這樣的工商注冊(cè)代理公司可太不正規(guī)了，要是辦事出了問(wèn)題，都找不到人。辦公地址一般得在市區(qū)，得看看是不是在正規(guī)的辦公樓里辦公。有規(guī)模、有歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)為了省辦公費(fèi)在街邊或者居民樓里辦公。所以最好去公司實(shí)地考察一下。
了解公司成立時(shí)間
很多小公司可能沒(méi)法給你提供專業(yè)的服務(wù)，所以得了解一下代理公司的成立時(shí)間。要是時(shí)間太短，那就比較危險(xiǎn)了。
看看有沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證
選代理企業(yè)的時(shí)候，可以看看他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，再在工商局網(wǎng)站上查查，看有沒(méi)有這家公司。然后在營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍里，看看有沒(méi)有工商登記代理的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
而且，有財(cái)政部門頒發(fā)的 “代理記賬許可證”，這是代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)配置。
看看代理公司專不專業(yè)
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面，看看他們專不專業(yè)。要是一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái)，那咋能信任他們呢。好的代理企業(yè)會(huì)為客戶著想，根據(jù)客戶的需求和注冊(cè)企業(yè)的類型，推薦合適的注冊(cè)地址，還會(huì)把注冊(cè)企業(yè)的流程、要準(zhǔn)備的材料、注意事項(xiàng)、企業(yè)維護(hù)啥的詳細(xì)地給客戶講清楚。
有沒(méi)有簽訂委托協(xié)議
正規(guī)的代理企業(yè)都會(huì)跟客戶簽訂正式的委托協(xié)議。
看看客戶數(shù)量多不多
客戶數(shù)量能說(shuō)明客戶對(duì)這家公司的認(rèn)可程度，所以應(yīng)該選客戶數(shù)量多的工商注冊(cè)代理公司。
總之，收費(fèi)高的代理記賬不一定靠譜，但收費(fèi)低的絕對(duì)不靠譜。那種一年 400 元、三年 1200 元的代理記賬都得小心！在金稅四期這個(gè)稅務(wù)大環(huán)境下，選個(gè)靠譜的財(cái)務(wù)公司，可太重要了！
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