怎樣合法注冊物業(yè)管理公司,注冊步驟是什么

隨著公司發(fā)放開了公司注冊資本限制之后，為了滿足現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)對企業(yè)組織形式要求，很多物業(yè)公司都會注冊為股份有限公司。那么要是想要注冊物業(yè)管理服務公司應該有哪些步驟呢？注冊的條件有哪些限制？接下來由的小編為大家整理了一些關(guān)于怎樣合法注冊物業(yè)管理公司,注冊步驟是什么方面的知識，歡迎大家閱讀!

一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預先核準登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準登記。公司名稱預先核準的主管部門，是工商行政管理機關(guān)。辦理名稱預先核準登記，一般要經(jīng)以下步驟：

1)領取并填寫“名稱(變更)預先核準申請書”。最好取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準使用的名稱。與同一工商行政管理機關(guān)核準或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外)，與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

2)遞交“名稱(變更)預先核準申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

①全體股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，

下同)的“企業(yè)名稱預先核準申請書”。

②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。

③代辦人或代理人身份證復印件。

④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應提交

國務院的批準文件。

⑤使用自然人姓名(該自然人應當是公司股東)作字號的，應當提交該

自然人身份證復印件。

3)領取“企業(yè)名稱預先核準通知書”。預先核準的企業(yè)名稱保留期為3個月。預先核準的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預先核準通知書’，向名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。

申請驗資

顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機構(gòu)，核驗股東實際繳納的全部出資額，包括貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等，并出具出資真實性證明。法定驗資機構(gòu)是會計師事務所和審計師事務所，具體的在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經(jīng)依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任。現(xiàn)在部分地區(qū)法人登記時，已經(jīng)不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會計師事務所或評估事務所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數(shù)地區(qū)還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環(huán)節(jié)：

(1)設立賬戶存入資金將股東出資的貨幣，足額存入準備設立的公司在銀行開設的臨時賬戶，并由入資銀行出具進賬單。如股東有以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)非貨幣出資的，需委托法定評估機構(gòu)做出價值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的，應提交國有資產(chǎn)管理部門對評估結(jié)果的確認文件。以高新技術(shù)成果出資入股，作價金額超過公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門認定。

(2)委托驗資機構(gòu)按規(guī)定辦理委托手續(xù)，填寫委托書，委托會計師事務所或?qū)徲嫀熓聞账鶎炯肮蓶|的出資情況進行核驗。驗資機構(gòu)一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱預先核準通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應提交銀行進賬單;以非貨幣出資的，應提交經(jīng)有法定評估資格的機構(gòu)評估的報告書和財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經(jīng)過評估，但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù)，新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。

(3)出具驗資報告驗資機構(gòu)出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司，做為申請法人注冊的依據(jù)。驗資報告應當載明的內(nèi)容有：公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權(quán)屬情況、轉(zhuǎn)移或者承諾情況;以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的評估情況和評估結(jié)果;工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)所占注冊資本的比例。

法人登記

完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標志。公司名稱預先核準和驗資，實際上都是為進行法人登記做準備和鋪墊。法人登記的主管機關(guān)，是政府的工商行政管理部門。

辦理公司法人登記事宜，要經(jīng)過4個步驟：

1)向登記主管機關(guān)遞交規(guī)范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復印件的，應當在復印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

①公司董事長或執(zhí)行董事簽署的“公司設立登記申請書”。

②全體股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，下同)“企業(yè)(公司)申請登記委托書”，委托書應標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限。

③全體股東簽署的公司章程。

④具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

⑥載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。

⑧企業(yè)名稱預先核準通知書及其他名稱預先登記材料。

⑨公司住所證明。

⑩法律、行政法規(guī)規(guī)定設立有限責任公司必須報經(jīng)審批的，還應當提交有關(guān)的批準文件。

2)登記主管機關(guān)受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性，并核實有關(guān)登記事項和開辦條件。審查和核實后，登記主管機關(guān)會做出核準登記或者不予核準登記的決定，并及時通知申請登記的單位。

3)獲得核準后，到登記主管機關(guān)領取“準予行政許可決定書”，然后按照“準予行政許可決定書”確定的日期，到工商局交費并領取營業(yè)執(zhí)照，同時辦理法定代表人簽字備案手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照上的一個重要內(nèi)容是經(jīng)營范圍，經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務項目，反映企業(yè)法人業(yè)務活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向，是企業(yè)合法經(jīng)營與非法經(jīng)營的法律界限。公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定，不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機關(guān)核準的為準。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營拓展，在擬訂公司章程的經(jīng)營范圍和申請登記注冊的經(jīng)營范圍時，要考慮得寬泛一些、長遠一些，除了物業(yè)管理服務的主營項目外，還可以適當增加與物業(yè)管理服務有密切聯(lián)系的家政服務、房屋中介、材料銷售等經(jīng)營項目。核準登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司，由登記主管機關(guān)發(fā)布公告。

4)自核準登記之日起15日內(nèi)，到政府技術(shù)監(jiān)督局代碼管理中心申請組織機構(gòu)代碼登記。組織機構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的代碼標識，其作用相當于單位的身份證號。它按照強制性國家標準GBll714—1997《全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》編制，由8位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業(yè)執(zhí)照等其他法定批準文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復印件和公章，填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后，賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，電子副本采集、存入了機構(gòu)名稱、機構(gòu)地址、機構(gòu)類型、經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類、規(guī)模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項基礎信息。

稅務登記

新的物業(yè)管理公司開業(yè)前，要先進行稅務登記，這屬于一項法定制度。對國家稅務機關(guān)來說，它是對納稅人實施稅收管理的首要環(huán)節(jié)和基礎工作;對物業(yè)管理公司來說，它是自己造福于社會的必盡義務和重要見證。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定，公司自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，要向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務發(fā)生地的主管稅務機關(guān)申報辦理稅務登記。

申報辦理稅務登記時，物業(yè)管理公司要向主管國家稅務機關(guān)如實提供以下證件和資料并填報稅務登記表：

1)工商營業(yè)執(zhí)照或其他核準執(zhí)業(yè)證件。

2)有關(guān)合同、章程、協(xié)議書。

3)技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的全國組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。

4)法定代表人的居民身份證、護照或者其他合法證件。

5)銀行開戶許可證。

6)公司公章和財務專用章。

7)統(tǒng)一制式的稅務登記表，填報的主要內(nèi)容包括：單位名稱、法定代表人或者業(yè)主姓名及其居民身份證、護照或者其他合法證件的號碼;公司的住所、經(jīng)營地點;公司的登記類型;公司的核算方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營范圍;公司的注冊資金(資本)、投資總額;公司的生產(chǎn)經(jīng)營期限;公司的財務負責人、聯(lián)系電話;國家稅務總局確定的其他有關(guān)事項。

對物業(yè)管理公司填報的稅務登記表、提供的證件、資料，稅務機關(guān)會自收到之日起30日內(nèi)審核完畢。符合規(guī)定的，予以登記并發(fā)“稅務登記證”及其副本。

稅務登記證件實行統(tǒng)一編碼，即每一納稅戶在全國范圍內(nèi)有一個惟一的代碼。代碼共15位數(shù)，按照納稅戶所在行政區(qū)域和所屬經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類進行編制。1～6位數(shù)代表納稅戶所在的行政區(qū)域，采用中華人民共和國行政區(qū)域標準代碼;7～8位數(shù)代表納稅戶經(jīng)濟性質(zhì)，按國家稅務總局公布的《稅務信息分類標準代碼》編制;9～lO位數(shù)代表納稅戶所屬的行業(yè)分類，編碼方法：“01”工業(yè)，“02”商業(yè)，“03”物資供銷業(yè)，“04”交通運輸業(yè)，“5”建筑安裝業(yè)，“06”金融保險業(yè)，“07”郵政電訊業(yè)，“08”房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)，“09”公用事業(yè)，“10”出版業(yè)，“11”娛樂業(yè)，“12”加工修理業(yè)，“13”旅游與飲食服務業(yè)，“14”其他;11～15位數(shù)代表具體的納稅戶，按順序編碼。

稅務登記證件正本要在物業(yè)管理公司的生產(chǎn)、經(jīng)營場所或者辦公場所公開懸掛，隨時接受稅務機關(guān)的檢查。物業(yè)管理公司在申請領購發(fā)票、申請辦理“外出經(jīng)營活動稅收管理證明”和其他有關(guān)稅務事項時，必須持稅務登記證件的正本或副本。如有遺失，應當在15日內(nèi)書面報告主管稅務機關(guān)，并登報聲明作廢。經(jīng)國家稅務機關(guān)審查處理后，可申請補發(fā)新證，并按規(guī)定繳付工本服務費。

資質(zhì)申辦

企業(yè)法人登記和稅務登記完成以后，意味著新的物業(yè)管理公司就可以開展經(jīng)營管理活動了。但若正式實施對物業(yè)項目的管理服務，還必須申報物業(yè)管理資質(zhì)。物業(yè)管理資質(zhì)實際上是物業(yè)管理市場的準入證，由國家建設主管部門和省市房地產(chǎn)主管部門進行管理。

申請資質(zhì)需要提交的文件

自2004年5月1日起開始施行的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(中華人民共和國建設部令第125號)規(guī)定：新設立的物業(yè)管理公司應當自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向工商注冊所在地直轄市、設區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì)。申請資質(zhì)一般要求提供如下文件：

1)申請報告。

2)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請表。

3)營業(yè)執(zhí)照。

4)企業(yè)章程及有關(guān)企業(yè)管理的規(guī)章制度。

5)驗資證明。

6)公司法定代表人、總經(jīng)理的身份證明和任職文件，企業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、經(jīng)營等負責人的任職文件。

7)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同，管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同(臨時聘用或者兼職的人員不得列入)。

8)固定辦公經(jīng)營場所證明。

9)房地產(chǎn)管理部門認為需要出示的其他文件。

三級資質(zhì)的基本條件

主管部門自受理企業(yè)申請之日起20個工作日內(nèi)，按照物業(yè)管理公司資質(zhì)的最低等級，來核定新設立的物業(yè)管理公司的資質(zhì)，核準后設一年的暫定期。也就是說，新設立的物業(yè)管理公司只能申請暫定的三級資質(zhì)。三級資質(zhì)物業(yè)管理公司的基本條件是：

1)注冊資本人民幣50萬元以上。

2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中，具有中級以上職稱的人員不少于5人，工程、財務等業(yè)務負責人具有相應專業(yè)中級以上職稱。

3)物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

4)有委托的物業(yè)管理項目。

5)建立并嚴格執(zhí)行服務質(zhì)量、服務收費等企業(yè)管理制度和標準，建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。