按照《公司法》第三十條的規(guī)定，有限責任公司應(yīng)當按照下列情形向股東簽發(fā)出資證明書：
第一，有限責任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進行。出資證明書是代表股東權(quán)益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的，也就是說，公司不存在，也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明，該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發(fā)出資證明書，從法理上講不通。或者如果簽發(fā)也不能稱其為“出資證明書”。同時，如果允許公司成立前簽發(fā)，也有可能造成公司管理上的混亂，容易造成詐騙行為的出現(xiàn)，給社會造成不利影響。
第二，出資證明書所載事項必須符合《公司法》[2] 的規(guī)定。即公司的出資證明書，必須載明下列事項：
(1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項，而且也是公司出資證明書是何種公司的證明，一旦出現(xiàn)糾紛，就難以解決。所以，出資證明書必須記載公司的名稱，有利于股東行使股東權(quán)，主張股東權(quán)益，有利于公司對股東的管理。
(2)公司登記日期。公司登記日期即公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的日期，從公司的登記日期起，公司的股東就可以對公司行使股東權(quán)，如果沒有公司登記日期，就難以表明股東的行使股東權(quán)的日期。
(3)公司的注冊資本。公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東實繳的出資額。出資證明書載明公司注冊資本，股東便可清楚其出資額所占公司注冊資本比例，便于掌握其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。以便于行使自己的股東權(quán)。
(4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數(shù)額和出資日期。有限責任公司的出資證明書不同于股份有限公司的股票。股票可分為記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載于股票之上，而無記名股票則無須將股東的姓名記載于股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載于出資證明書之上。出資證明書主要作用就在于表明股東權(quán)的大小，同時有限責任公司雖然是一種資合和人合相結(jié)合的公司，但是，更重于人的因素，如果一旦產(chǎn)生糾紛，出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱，就可能引起訴訟的困難，不利于保護股東或者債權(quán)人的利益。因而股東的出資額和出資日期則為出資證明書的最主要的內(nèi)容。
(5)出資證明書的編號和核發(fā)日期。出資證明書的核發(fā)日期是一個極為重要的法律事實，從出資證明書的核發(fā)之日起股東便可對公司行使股東權(quán)。
